Cykl konkursów pod nazwą „Gramy OZE” - regulamin

Art. 1 Informacje ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki przebiegu cyklu konkursów oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursów pod nazwą „Gramy OZE”. 
2. Organizatorem Konkursów jest Wydawnictwo Silesiana Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich, ul. Rynek 11 zwane dalej „Organizatorem”.
3. Konkursy są organizowane lokalnie i będą prowadzone jednocześnie na profilach „Opolska” oraz „Strzelec Opolski” na serwisie Facebook.
4. Serwis Facebook jest w pełni zwolniony z odpowiedzialności przez każdego Uczestnika.
5. Promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana ani przeprowadzana przez serwis Facebook ani z nim związana.
6. Organizator powołuje Komisję Konkursową w składzie 3 (trzech) osób będących pracownikami Organizatora. Zadaniem Komisji Konkursowej jest czuwanie nad poprawnym przebiegiem Konkursów, realizacja wszelkich powierzonych jej przez Organizatora zadań, opisanych treścią Regulaminu w związku z organizacją Konkursów, w tym w szczególności wyłonienie Zwycięzców na zasadach wskazanych w Regulaminie. Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Konkursów reklamacji.
7. Zasady oraz czas Konkursów opisane są w paragrafach poniżej.
8. Wszelkie pytania dotyczące informacji o prowadzonych Konkursach oraz wniosków o zmiany lub modyfikację zgłoszenia należy kierować na adres [email protected]

Art. 2 Definicje

1. Uczestnik – Uczestnik Konkursu, który spełnia warunki określone w Regulaminie.
2. Zwycięzca – Uczestnik, który na podstawie Regulaminu jest laureatem Nagrody.
3. Zadanie Konkursowe – polega na zamieszczeniu przez Uczestnika komentarza pod postem konkursowym z odpowiedzią na zadane pytanie.

 Art. 3 Uczestnicy Konkursu i zgłoszenia do udziału w Konkursie

1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. Konkurs ma charakter cykliczny (łącznie 5 konkursów otwartych trwających w okresie od 20.04 do 31 sierpnia 2024). W związku z tym, termin zamieszczenia odpowiedzi będzie każdorazowo opublikowany w poście konkursowym.
3. Wszyscy uczestnicy, którzy wzięli udział w 5 konkursach otwartych, będą mogli wziąć udział w konkursie finałowym, polegającym na wyłonieniu jednej, najlepszej odpowiedzi na pytanie konkursowe związane z tematyką OZE przygotowane na podstawie wszystkich publikacji, które ukażą się podczas całego okresu trwania konkursu. Ogłoszenie zwycięzcy nagrody głównej nastąpi w terminie od 1 września do 30 września.
4. Uczestnikiem w Konkursie może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
5. W Konkursie może wziąć udział nieograniczona liczba Uczestników, przy czym jeden Uczestnik może wziąć udział w jednym Konkursie otwartym (konkursy 1-5) tylko jeden raz.

W konkursie finałowym mogą wziąć udział tylko Uczestnicy jednego z pięciu konkursów otwartych.

1. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz najbliżsi członkowie ich rodzin.
2. Przystępując do konkursu, Uczestnik potwierdza, że jest autorem wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, które mogły powstać w związku z udzieleniem odpowiedzi na zadanie konkursowe. 
3. Udzielona w zadaniu konkursowym odpowiedź, nie może zawierać treści obraźliwych lub sprzecznych z obowiązującym prawem lub normami społecznymi. 
4. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu (udzielając odpowiedzi na zadane pytanie konkursowe), Uczestnik oświadcza, że zgadza się na nieodpłatną publikację imienia, nazwiska lub pseudonimu Uczestnika w serwisach Organizatora.
5. Uczestnikowi przysługuje, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania kandydatury Uczestnika z Konkursu do czasu ogłoszenia wyników Konkursu, które należy przesłać na adres email: [email protected].
   W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że Uczestnik nie zostanie zakwalifikowany do Konkursu. Jednakże w przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego, poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w 5.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

Art. 4 Nagrody oraz zasady ich przyznawania.

1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu wskazanym każdorazowo w poście konkursowym a jego wyniki zostaną opublikowane na serwisie społecznościowym Facebook na profilach „Opolska” oraz „Strzelec Opolski”.
2. Komisja Konkursowa wyłoni jednego zwycięzcę w każdym z konkursów spośród wszystkich odpowiedzi udzielonych na profilach „Opolska” oraz „Strzelec Opolski”.
3. Zwycięzca Konkursu otrzyma następującą nagrodę:
   Konkurs 1 – Lodówka kempingowa

Konkurs 2 – Namiot kempingowy

Konkurs 3 – Zestaw bramka do piłki nożnej, piłka nożna oraz pachołki

Konkurs 4 – Aparat fotograficzny marki Kodak

Konkurs 5 - Aparat fotograficzny marki Kodak

Konkurs 6 – Nagroda główna – Hulajnoga elektryczna

1. Nagrody w konkursie ufundowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach realizacji Programu Regionalnego Wsparcia Edukacji Ekologicznej.
2. Za wydanie nagród w Konkursie odpowiada Organizator.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych nagród.
4. Nagroda wymieniona w niniejszym Regulaminie w żadnym wypadku nie podlega wymianie na inną formę gratyfikacji.
5. Zwycięzca Konkursu, zostanie powiadomiony o wygranej poprzez serwis Facebook.
6. Wartość pojedynczych nagród przyznanych Zwycięzcom w Konkursach 1-5 nie przekracza 2000 zł i na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość nagrody jest wolna od podatku dochodowego.
7. Wartość nagrody głównej przekracza 2000 zł i na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych podlega ona opodatkowaniu. Organizator konkursu zobowiązuje się do pokrycia ww. kosztów podatku. 
8. Odbiór nagrody przez Uczestnika Konkursu może nastąpić wyłącznie osobiście w biurze organizatora konkursu, pod adresem: Strzelec Opolski, Rynek 11, 47-100 Strzelce Opolskie.

Art. 5 Postępowanie Reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: Strzelec Opolski, Rynek 11, 47-100 Strzelce Opolskie.
2. Reklamacja powinna zawierać:
3. Dopisek na kopercie lub temat wiadomości e-mail: „Reklamacja – Gramy OZE”
4. Imię, nazwisko, adres e-mail i adres do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowy nr tel. komórkowego) osoby zgłaszającej reklamację;
5. Uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
6. W przypadku poczty tradycyjnej: czytelny podpis zgłaszającego reklamację.
7. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia doręczenia ich Organizatorowi.
8. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu.
9. Zgłaszający Reklamację o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony mailem lub listem poleconym wysłanym na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
10. Zgłaszający Reklamację ma prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

Art. 6 Ochrona danych osobowych 

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu w załączniku do niniejszego Regulaminu. 

**ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ „Gramy OZE”

 
 NOTA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. 

 KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH? 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wydawnictwo Silesiana Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich, ul. Rynek 11 (dalej: „my”). We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować poprzez adres e-mail biuro@silesiana.eu

DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE? 

Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu pod nazwą „Gramy OZE” włącznie z obsługą skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych jest tutaj umowa, zawierana przez zgłoszenie udziału w Konkursie. 

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych. 

Zebrane dane będziemy także przetwarzać by rozwijać i monitorować naszą działalność biznesową, m.in. poprzez wykonywanie wewnętrznych analiz i statystyk oraz badań satysfakcji, co będzie następowało na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. 

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych. 

Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym. 

CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE? 

W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur). 

Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody. 

KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?

W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Twoich danych osobowych następującym grupom odbiorców:

• naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którym Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki, 
• podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, firmom windykacyjnym, agencjom reklamowym, dostawcom narzędzi informatycznych,
• innym odbiorcom danych - fundatorom nagród, sponsorom, naszym doradcom prawnym i podatkowym, spółkom z naszej grupy kapitałowej, bankom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, 
• sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
   

JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE? 

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. 

Jeśli w związku z udziałem w Konkursie nabędziesz od nas za dodatkową opłatą towar lub usługę, wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 6 lat z uwagi na przepisy prawa podatkowego. 

W pozostałych przypadkach Twoje dane przekazane nam w związku z Twoim uczestnictwem w Konkursie będziemy przechowywać przez okres 6 lat z uwagi na terminy przedawnienia roszczeń. 

W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Ciebie sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od zakończenia Konkursu. 

W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH? 

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz szereg uprawnień. 

Posiadasz prawo do: 

• żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, 
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego, 
• wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód, 
• przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody. 

Jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas posiadasz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia możesz wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Wydawnictwo Silesiana Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich, ul. Rynek 11. 

Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.