Strzelec Opolski na wakacjach. Konkurs z atrakcyjnymi nagrodami [regulamin]

Regulamin konkursu pod nazwą „Strzelec Opolski na wakacjach”
zwanego dalej „Konkursem”

Art. 1 Informacje ogólne 

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki przebiegu konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu pod nazwą „Strzelec Opolski na wakacjach”. Regulamin Konkursu znajduje w artykule dotyczącym Konkursu w Serwisie (patrz Art.1 ust.3).
2. Organizatorem Konkursu jest Wydawnictwo Silesiana Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich, ul. Rynek 11 zwane dalej „Organizatorem”. 
3. Konkurs organizowany jest lokalnie i będzie prowadzony na łamach „Strzelca Opolskiego”, nazwanego dalej „Gazetą" oraz serwisu www.strzelce360.pl, zwanego dalej „Serwisem” i będzie realizowany na terenie województwa opolskiego.
4. Organizator powołuje Komisję Konkursową w składzie 3 (trzech) osób będących pracownikami Organizatora. Zadaniem Komisji Konkursowej jest czuwanie nad poprawnym przebiegiem Konkursu, realizacja wszelkich powierzonych jej przez Organizatora zadań, opisanych treścią Regulaminu w związku z organizacją Konkursu, w tym w szczególności wyłonienie Zwycięzców na zasadach wskazanych w Regulaminie. Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Konkursu reklamacji.
5. Zasady oraz czas Konkursu opisane są w paragrafach poniżej.
6. Wszelkie pytania dotyczące informacji o prowadzonym Konkursie oraz wniosków o zmiany lub modyfikację zgłoszenia należy kierować na adres [email protected]
   
    

Art. 2 Definicje 

1. Uczestnik - Uczestnik Konkursu, który spełnia warunki określone w Regulaminie. 
2. Zwycięzca - Uczestnik, który na podstawie Regulaminu jest laureatem Nagrody. 
3. Zadanie Konkursowe - polega na samodzielnym wykonaniu przez Uczestnika zdjęcia przedstawiającego tygodnik Strzelec Opolski w wakacyjnej scenerii lub krótki film z pozdrowieniami z wakacji i nadesłaniu pliku na adres mailowy [email protected] lub dostarczeniu osobiście do redakcji w Strzelcach Opolskich, ul. Rynek 11.

Art. 3 Uczestnicy Konkursu i zgłoszenia do udziału w Konkursie

1. Konkurs ma charakter otwarty. 
2. Zgłoszenia do Konkursu można nadsyłać w okresie od dnia 12.07.2022 r. od godziny 8:00 do dnia 31.08.2022 r. do godz. 18:00
3. Uczestnikiem w Konkursie może być pełnoletnia osoba fizyczna, mieszkająca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w województwie  opolskim, spełniająca wymagania określone niniejszym Regulaminem i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.  
4. Uczestnicy w Konkursie mogą startować wyłącznie indywidualnie.
5. W Konkursie może wziąć udział nieograniczona liczba Uczestników, przy czym jeden Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz.
6. Udział w Konkursie (zostanie Uczestnikiem Konkursu) wymaga:
7. Dołączenia przez Uczestnika następujących rzeczywistych danych Uczestnika i/lub przedstawiciela ustawowego: 
8. Imię i Nazwisko Uczestnika,
9. Data urodzenia Uczestnika,
10. Miejscowość zamieszkania Uczestnika,
11. Numer telefonu Uczestnika 
12. Zaakceptowania przez Uczestnika Konkursu Regulaminu zamieszczonego w artykule dotyczącym Konkursu, znajdującym się w Serwisie i wyrażenia zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych, przy czym podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie. 
13. Nadesłania maksymalnie trzech fotografii w formacie png, jpg, jpeg. o wadze nie większej niż 5 MB, przedstawiającej tygodnik Strzelec Opolski w wakacyjnej scenerii lub maksymalnie jednego krótkiego filmu. Nadesłane fotografie i filmy nie mogą przedstawiać wizerunku osób fizycznych ani chronionych znaków towarowych, nazw, w przeciwnym wypadku praca zostanie zdyskwalifikowana.
14. Uczestnik Konkursu może przysłać wykonane przez siebie zdjęcia lub film, które nie mogą stanowić plagiatu, być kopią innych fotografii lub ich fragmentów. Zdjęcie i filmy nie mogą być wcześniej publikowane ani nagradzane - dotyczy to także publikacji internetowych. 
15. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że zgadza się na nieodpłatną publikację zdjęć i filmów zgłoszonych do Konkursu oraz imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania Uczestnika w serwisach i tytułach Organizatora. 
16. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że przysługują majątkowe prawa autorskie do nadesłanej fotografii i filmu oraz że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego treść.
17. Z chwilą przesłania zdjęć lub filmu Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony licencji na korzystanie z nadesłanych fotografii lub filmu (dalej „Licencja”) na następujących polach eksploatacji: 
18. Pobranie, wprowadzenie do pamięci komputera, zapisanie i przechowywanie na wszystkich typach nośników, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; 
19. Modyfikacja warstwy prezentacyjnej, łączenie fotografii lub filmu z elementami graficznymi, tekstowymi, a także tłumaczenie oraz twórcze przekształcenie, przerobienie, adaptowanie całości pracy lub jego fragmentów oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie; 
20. Trwałe lub czasowe utrwalanie fotografii lub filmu i zwielokrotnianie jej w szczególności techniką drukarską i reprograficzną w formie materiału prasowego, a także za pośrednictwem programów komputerowych;
21. Korzystanie z fotografii lub filmu poprzez m.in. publikowanie jej w celach marketingowych, promocyjnych, sponsoringowych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji, poprzez odtwarzanie w materiałach reklamowych, prasowych - radiowo-telewizyjnych, kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także publiczne udostępnianie fotografii lub filmu, jej modyfikacji i utworów zależnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w aplikacjach internetowych; 
22. Inne niż określone w lit. d korzystanie z fotografii lub filmu w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji; 
23. Publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie fotografii lub filmu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym rozpowszechnienie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; 
24. Prawo do udostępniania fotografii lub filmu, do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;
25. Uczestnikowi przysługuje, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania kandydatury Uczestnika z Konkursu do czasu ogłoszenia wyników Konkursu, które należy przesłać na adres email: biuro@silesiana.eu W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. 
26. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że Uczestnik nie zostanie zakwalifikowany do Konkursu. Jednakże w przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego, poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w Art. 5.
27. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora, dzieci pracowników oraz współpracowników Organizatora, ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 
28. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

Art. 4 Nagrody oraz zasady ich przyznawania.

1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 01.09.2022 r., a jego wyniki zostaną opublikowane 06.09.2022 r. na łamach tygodnika Strzelec Opolski oraz w serwisie www.strzelce360.pl.
2. Komisja Konkursowa wyłoni 5 zwycięzców Konkursu.
3. Komisja Konkursowa dokonując wyboru Zwycięzców będzie brała pod uwagę oryginalność, kreatywność, estetykę i zgodność z tematem nadesłanych zdjęć lub filmów. Przyjęta zostaje skala punktowa od 1-10, gdzie 1 stanowi najniższą notę, a 10 najwyższą. Komisja Konkursowa, biorąc pod uwagę liczbę zdobytych punktów, wyłoni łącznie pięciu Zwycięzców Konkursu.
4. Zwycięzcy Konkursu otrzymają następujące nagrody: 
   Za zajęcie pierwszego miejsca vouchery dla 3 osób do parku rozrywki Energylandia w Zatorze;
   Za zajęcie drugiego miejsca plecak turystyczny;
   Za zajęcie trzeciego miejsca vouchery dla 2 osób do parku rozrywki Energylandia w Zatorze;
   Za zajęcie czwartego miejsca bilety do kina Helios w Kędzierzynie Koźlu dla 5 osób;
   Za zajęcie piątego miejsca torba na ramię.
5. Fundatorami nagród w Konkursie są park rozrywki Energylandia w Zatorze, PRO-TEHT ul. Kilińskiego  1, 47-303 Krapkowice oraz Helios Kędzierzyn Koźle
6. Za wydanie nagród w Konkursie odpowiada Organizator.
7. Nagrody wymienione w niniejszym Regulaminie w żadnym wypadku nie podlegają wymianie na inną formę gratyfikacji. 
8. Każdy ze Zwycięzców Konkursu, zostanie powiadomiony o wygranej telefonicznie przez Organizatora, na wskazany przez Uczestnika w numer telefonu. 
9. Wartość pojedynczych nagród przyznanych Zwycięzcom nie przekracza 2000 zł i na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość nagrody jest wolna od podatku dochodowego.
10. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Uczestnika. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego Uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. 
    
     

Art. 5 Postępowanie Reklamacyjne 

1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane mailem na adres: biuro@silesiana.eu lub pocztą tradycyjną na adres: Strzelec Opolski, ul. Rynek 11,  47-100 Strzelce Opolskie.
2. Reklamacja powinna zawierać: 
3. Dopisek na kopercie lub temat wiadomości e-mail: „Reklamacja – Strzelec Opolski na wakacjach” 
4. Imię, nazwisko, adres e-mail i adres do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowy nr tel. komórkowego) osoby zgłaszającej reklamację; 
5. Uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; 
6. W przypadku poczty tradycyjnej: czytelny podpis zgłaszającego reklamację. 
7. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia doręczenia ich Organizatorowi. 
8. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu. 
9. Zgłaszający Reklamację o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony mailem lub listem poleconym wysłanym na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 
10. Zgłaszający Reklamację ma prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym. 
    
     

Art. 6 Ochrona danych osobowych 

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu w załączniku do niniejszego Regulaminu. 

**ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ „Strzelec Opolski na wakacjach”
 
 NOTA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. 

 KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH? 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wydawnictwo Silesiana Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich, ul. Rynek 11 (dalej: „my”). We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować poprzez adres e-mail biuro@silesiana.eu

 

DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE? 

Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu pod nazwą „Strzelec Opolski na wakacjach” włącznie z obsługą skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych jest tutaj umowa, zawierana przez zgłoszenie udziału w Konkursie. 

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej. 

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych. 

Zebrane dane będziemy także przetwarzać by rozwijać i monitorować naszą działalność biznesową, m.in. poprzez wykonywanie wewnętrznych analiz i statystyk oraz badań satysfakcji, co będzie następowało na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. 

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych. 

Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego marketingu bezpośredniego własnego oraz osób trzecich, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych. 

Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym. 

CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE? 

W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur). 

Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody. 

KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAC TWOJE DANE?

W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Twoich danych osobowych następującym grupom odbiorców:

• naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którym Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki, 
• podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, firmom windykacyjnym, agencjom reklamowym, dostawcom narzędzi informatycznych,
• innym odbiorcom danych - fundatorom nagród, sponsorom, naszym doradcom prawnym i podatkowym, spółkom z naszej grupy kapitałowej, bankom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, 
• sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
  
   

JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAC TWOJE DANE? 

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. 

Jeśli w związku z udziałem w Konkursie nabędziesz od nas za dodatkową opłatą towar lub usługę, wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 6 lat z uwagi na przepisy prawa podatkowego. 

W pozostałych przypadkach Twoje dane przekazane nam w związku z Twoim uczestnictwem w Konkursie będziemy przechowywać przez okres 6 lat z uwagi na terminy przedawnienia roszczeń. 

W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Ciebie sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od zakończenia Konkursu. 

W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH? 

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz szereg uprawnień. 

Posiadasz prawo do: 

• żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, 
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego, 
• wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód, 
• przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody. 

Jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas posiadasz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia możesz wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Wydawnictwo Silesiana Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich, ul. Rynek 11. 

Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.